SETWAN SIDOARJO-Sekretariat DPRD Kabupaten Sidoarjo menggelar prosesi pemusnahan arsip kepegawaian pada Rabu (17/7/2024) bertempat di ruang rapat komisi Sekretariat DPRD. Hadir dalam prosesi Ketua DPRD Kabupaten Sidoarjo, perwakilan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Sidoarjo, perwakilan Inspektorat, BKD dan perwakilan BKD serta Pejabat Struktural dan Fungsional Sekretariat DPRD Kab. Sidoarjo.

Dalam Laporannya, Sri Sugiarti, Plt. Kabag Umum selaku Kepala Unit Kearsipan pada acara pemusnahan arsip di lingkungan Sekretariat DPRD Kab. Sidoarjo menyampaikan tujuan kegiatan pemusnahan arsip di Setwan adalah mengurangi volume atau jumlah arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, menjaga keamanan informasi yang terkandung dalam arsip dari penyalahgunaan pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab serta mewujudkan efisiensi dan efektivitas ruang dan biaya. "Jumlah arsip yang dimusnahkan sebanyak 537 berkas Bagian Umum tahun 2003-2006, berkas cuti Bagian Umum tahun 1996-2016, berkas Bagian Umum gaji tahun 1997-2005 dan berkas kenaikan pangkat tahun 1997-2016,"imbuh Sri.

Dalam sambutannya, Ketua DPRD Kabupaten Sidoarjo, H. Usman, M.Kes mengucapkan terima kasih kepada seluruh panitia penilai arsip Sekretariat DPRD Kabupaten sidoarjo, didukung Inspektorat, Bagian Hukum dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang telah melaksanakan sejumlah tahapan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. "Hari ini adalah tahapan terakhir, yang harus dilakukan yakni proses pemusnahan arsipnya," ujar H Usman M Kes

Dilanjutkan dengan penandatanganan Berita Acara yang ditandatangani oleh Sekretaris DPRD, Plt. Kabag Umum, masing-masing Kabag di Sekretariat DPRD, Auditor Inspektorat dan Bagian Hukum. Kemudian dilakukan simbolis pemusnahan arsip oleh Ketua DPRD dan seluruh undangan yang hadir. (diana)